학원 운영시스템
잘 돌아가는 방식은 살리고,
원장님께 몰리는 업무부터 살펴봅니다.
시간표·보강·강사 업무·수강료 관리.
누가, 언제, 어떻게 처리할지 정합니다.
운영 중인 원장님을 위한 패키지
지금의 운영을 함께 정리하고,
우리 학원에 맞는 프로그램으로.
익숙한 말이라면
원장님이 기억해야 돌아가는 학원에서,
함께 확인하고 움직이는 학원으로.
보강 하나 잡으려고 여러 번 확인
신청부터 배정까지 정해진 흐름
원장님께 남는 일부터 보세요
프로그램은 샀는데,
왜 일은 그대로일까요?
시중의 학원관리 프로그램을 써도
우리 학원만의 규칙은 따로.
비싼 개발 외주를 맡겨도
무엇을 만들지 설명하는 일은
원장님 몫.
요즘시스템즈와는
“이 기능을 만들어주세요”까지 정리하지 마세요.
“이 일이 불편해요”부터 들려주세요.
보강 업무 설계 예시
카톡을 뒤지고, 강사에게 묻고,
다시 안내하던 보강.
신청
필요한 내용을 한곳에
확인
가능한 일정과 담당자
배정
정해진 기준에 맞게
학부모 안내
확정된 내용으로
기준을 세우고, 실제 사용하는 시스템으로
머릿속의 계획도,
매일 반복되는 일도.
시간표와 보강, 강사 업무부터.
함께 정리한 운영 기준을 앱·프로그램에 담습니다.
YOZM SYSTEMS업무 흐름 예시
원장님에게 모이던 일시스템으로 연결
하나부터 열까지, 원장님 확인.
보강 일정
보강은 언제 할까요?
반 변경
이 학생 반 변경됐나요?
학부모 안내
안내 내용 확인 부탁드려요.
직접 운영하며 만든 시스템
수업하는 사람도 저였습니다.
학원을 운영하는 사람도 저였습니다.
28세에 시작한 1인 학원.
수업만 잘 준비한다고 운영까지 저절로 되는 것은 아니었습니다.
그래서 직접 운영 기준을 세우고,
필요한 시스템을 만들었습니다.
프로그램만 판매하는 사람이 아닙니다.
원장님이 하는 일을 직접 해봤고,
이제 함께 해결할 사람입니다.
제가 쓰기 위해 만들고 다듬어 온 방식.
이제 원장님의 학원에 맞춰 함께 만들겠습니다.
학생이 늘수록,
기억에만 맡길 수 없으니까.
출결과 학습 기록, 과제와 보강.
챙겨야 할 일을 확인할 수 있도록.
수업에서 쌓인 기록이
학부모 안내로 이어지도록.
무엇을 배웠고 어디를 더 살펴야 하는지,
기록을 바탕으로 전달할 수 있도록.
같은 내용을
다시 옮겨 적지 않도록.
따로 처리하던 기록과 안내를 연결하고,
우리 학원의 처리 기준을 담습니다.
회사 소개 · 요즘시스템즈
학원을 운영하고,
직접 시스템까지 만든 대표.
학원의 운영 기준을 세우고,
실제 사용하는 시스템으로 만듭니다.
서울 대형학원 수학과 부원장과
수학 전문학원 원장으로 일하며
겪은 운영 문제를 바탕으로,
요즘에듀를 직접 개발했습니다.
요즘시스템즈
대한민국 학원
운영시스템 연구소
YOZM SYSTEMS 유승연 대표
학원을 운영해 본 대한민국 학원 운영시스템 연구소 대표가 평생 함께합니다.
대표 약력
- 현요즘시스템즈 대표 및 전공 개발자
- 현요즘에듀 1인 개발자(29개+ 학원 온보딩 · 4,700명+ 학생,
34,700+ 데일리리포트 발행)
- 전서울 대형학원 수학과 부원장
- 전서울 수학 전문학원 원장
요즘시스템즈 대표의 창업 이야기
월급 400만 원을 받던 강사.
28세에 본인 학원을 열었습니다.
새로운 지역에서 아는 학생 한 명 없이,
첫 학생 1명부터 시작했습니다.
| 구분 | 대형학원 근무 당시 | 창업 3개월 차 | 창업 6개월 차 | 창업 1년 차 |
|---|---|---|---|---|
| 월급 | 400만 원 | — | — | — |
| 학생 수 | — | 20명 | 35명 | 68명 |
| 월매출 | — | 650만 원 | 1,100만 원 | 2,100만 원 |
| 월 순이익 | — | 400만 원 | 800만 원 | 1,700만 원 |
창업 3개월 차
20명
- 월매출
- 650만 원
- 월 순이익
- 400만 원
창업 6개월 차
35명
- 월매출
- 1,100만 원
- 월 순이익
- 800만 원
창업 1년 차
68명
- 월매출
- 2,100만 원
- 월 순이익
- 1,700만 원
제가 여기까지 오며 만든 운영 시스템.
그 기준과 노하우까지 모두 전수하겠습니다.
선생님의 학원에 맞게 함께 만들고,
실제 운영하면서도 계속 다듬겠습니다.
인터뷰와 선정 이력
학원 운영의 경험,
기사와 인증서로 만나보세요.
학원 운영 경험을 담은
AI 학습 관리 시스템
AI 에듀테크를 활용해
학생의 학습 과정을 관리하는
시스템을 소개합니다.
- 학습 이력·오답·진도 연결
- 수업 전후 기록과 지도
- 현장 경험을 담은 시스템
기사 핵심 내용 3가지
- AI 기반 학습 관리
학습 이력과 오답, 진도를 연결해 확인합니다.
- 수업 전후를 잇는 시스템
학생의 학습 상태를 살피고 지도에 반영합니다.
- 현장 경험과 기술의 결합
학원에서 쌓은 운영 노하우를 시스템에 담습니다.
우수 업체 선정
대표가 운영한 요즘수학이
2026 KCIA 한국소비자산업평가에서
서울 강서구 수학 부문
우수 업체로 선정되었습니다.
인증서 보기 ↗AI & YOZM SYSTEMS
“AI로 직접 만들면
되는 것 아닌가요?”
제조 기술이 발전했다고,
누구나 좋은 제품을 만드는 것은 아닙니다.
좋은 도구가 있어도
무엇을 만들지 설계하고,
제대로 작동하는지 검증할 사람이 필요합니다.
AI로 만드는 학원 시스템도 같습니다.
운영의 기준
누가 입력하고,
누가 확인하며,
보강·환불·강사 변경 같은 예외를 어떻게 처리할지 정해야 합니다.
데이터와 권한
학생 정보·출결·성적·수납 기록이 정확히 저장되는지,
역할별로 필요한 정보만 보이는지 확인해야 합니다.
검증과 복구
기능을 바꾼 뒤에도 기존 업무가 되는지 테스트하고,
오류가 생겼을 때 원인을 찾고 복구할 수 있어야 합니다.
지속적인 개선
학생이 늘고 담당자가 바뀌어도 이어서 쓸 수 있도록 구조·문서를 남기고 운영에 맞춰 개선해야 합니다.
AI를 통한 프로그램 구축에 필요한 지식
- 결제·알림톡·시세 API 연동
- MCP로 AI가 우리 도구·DB에 직접 접속
- LLM 오케스트레이션 · 에이전트 파이프라인
- RAG(검색증강생성) · 문서 임베딩
- 벡터 검색 · 임베딩 DB
- 함수 호출(Tool calling)로 실제 동작 연결
- 프롬프트 설계 · 자동 평가(eval)
- 작업별 모델 라우팅 · 토큰 비용 최적화
- 멀티모달(비전) 문서·이미지 추출
- 환각 방지 · AI 출력 검증
- 자동 테스트 · 배포(CI/CD)
- E2E 테스트 · 타입 안전(TypeScript)
- 권한 격리(RLS) · 멀티테넌트 보안
- 인증 · 세션 보안(OAuth·매직링크)
- 실시간 동기화(WebSocket·구독)
- Webhook · 이벤트 처리(멱등성)
- 스키마 마이그레이션 · 데이터 정합성
- 결제 정합성(2-Ledger 분리)
- 관측성 · 로깅 · 에러 추적
- 재사용 모듈 라이브러리
학원을 운영해 본 사람이 기준을 세우고,
AI를 다루는 개발자가 구현과 검증을 함께합니다.
올케어
처음 만든 사람이,
다음 문제도 함께 해결합니다.
강사가 바뀌어도. 반이 늘어나도.
달라진 운영에 맞춰 계속 개선합니다.
올케어
실시간으로 함께합니다.
하루 1,953원부터.
학원 운영시스템 전문가가실시간으로 함께합니다.
운영 중인 학원을 위한 선착순 혜택
계속 미뤘던
우리 학원 운영 개선.
초기 구축비
67% 할인
지금, 함께 바꾸기 시작하세요.
이런 원장님을 기다립니다
이미 학원을 운영하고 있지만,
반복되는 확인과 전달을 줄이고 싶은 원장님.
지금 쓰는 프로그램까지 함께 살펴
우리 학원에 맞는 운영을 만들고 싶은 원장님.
선착순 총 10개 학원
9개 마감잔여 1개 학원
올케어 1년 이상 동시 계약 시 초기 구축비 67% 할인
바쁜 원장님도 시작할 수 있도록
긴 기획서 없이,
불편한 일부터 들려주세요.
상담 신청서에 지금의 상황을 알려주세요.
필요한 내용은 저희가 하나씩 묻고 정리하겠습니다.
상담 대화 예시
보강 하나 정하는 데
연락을 너무 많이 해요.
지금 처리하는 순서부터
함께 보겠습니다.
신청 전에 궁금한 점
무엇을 개발할지 정리해야 하나요?
지금 가장 불편한 업무부터 알려주세요.
상담과 진단을 거쳐 운영 기준과 필요한 시스템을 함께 정합니다.
기존 프로그램을 사용 중이어도 되나요?
현재 사용하는 도구와 자료를 먼저 살펴봅니다.
활용하거나 연결할 부분, 별도로 필요한 부분을 함께 정리합니다.
비용과 계약은 언제 결정하나요?
진단과 설계 후 견적을 확인하고 올케어 기간을 선택합니다.
계약 내용을 확인하고 서명한 뒤 개발을 진행합니다.
상담 신청만으로 개발 계약이 체결되지는 않습니다.